Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã vạch được định nghĩa là một dãy các vạch, song song cùng với các khoảng trống xen kẽ nhằm thể hiện mã số giúp cho máy quét có thể đọc được.
Mã vạch được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức; dùng để thiết bị đọc (máy quét) có thể nhận biết được đối tượng đó một cách chính xác, nhanh chóng.
Mã số là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số. Và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá.
2. Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch?
Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục hành chính do tổ chức, cá nhân đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng. Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch:
- Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
- Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
- Chính xác: nhờ mã vạch, giúp phân biệt chính xác các loại hàng hóa, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
3. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại An Khánh
Bước 1: Tư vấn cho khách hàng quy định của pháp luật liên quan đến đăng ký mã số mã vạch
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại đơn vị tư vấn An Khánh, khách hàng vui lòng cung cấp cho An Khánh hồ sơ/tài liệu sau:
Giấy phép kinh doanh;
Danh mục hàng hóa; sản phẩm; dịch vụ cần đăng ký mã số mã vạch;
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sẽ do đơn vị tư vấn An Khánh tư vấn, soạn thảo và đại diện cho khách hàng nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:
Bản đăng ký mã số mã vạch (đơn vị tư vấn An Khánh soạn thảo);
Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch (An Khánh hướng dẫn khách hàng chuẩn bị);
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (đơn vị tư vấn An Khánh soạn thảo);
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể (khách hàng cung cấp).
Bước 3: Nhận mã số mã vạch theo thông tin tạm thời; kê khai thông tin sản phẩm
Sau khi thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.
Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi kê khai thông tin sản phẩm đầy đủ cần được phát hành và công bố trên hệ thống.
Bước 4: Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận mã số cho khách hàng
4. Cấu trúc của mã số mã vạch
Mã số mã vạch có 2 loại:
- Một loại được thiết kế với 13 chữ số (EAN-13)
- Một loại được thiết kế với 8 chữ số (EAN-8)
Mã số EAN-13
Cấu tạo mã số mã vạch
3 chữ số đầu tiên quy định mã quốc gia sản xuất sản phẩm đó. Của Việt Nam là 893.
Mã doanh nghiệp là 4, hoặc 5, hoặc 6 số tiếp theo. Mã này do tổ chức GS1 Việt Nam cấp.
Mã mặt hàng là 3 hoặc 4 hoặc 5 số tiếp theo (tùy thuộc vào mã doanh nghiệp trước nó là bao nhiêu con số), do chính các công ty sản xuất đặt cho sản phẩm của họ. Các doanh nghiệp chỉ được phép cấp cho mỗi sản phẩm một mã số duy nhất. Và tuyệt đối không được phép nhầm lẫn với các mặt hàng khác.
Mã số kiểm tra là 1 số cuối cùng. Dùng để kiểm tra tính đúng sai của các loại mã số doanh nghiệp, mã quốc gia, mã mặt hàng nói ở trên. Mã này được tính theo quy ước riêng và dựa vào thông tin của 12 con số đứng trước nó.
Mã số EAN-8
EAN-8 thường được dùng trên các mặt hàng có kích thước khá nhỏ và không đủ chỗ để ghi mã EAN-13. Ví dụ son môi, thuốc lá, bút chì,…
So với EAN-13 thì EAN-8 đã lược bỏ mã số doanh nghiệp:
Giống với mã số EAN-13 thì 03 con số đầu cũng thể hiện mã số của quốc gia sản xuất sản phẩm.
Tiếp đến là 04 con số tiếp theo chính là mã mặt hàng.
Con số cuối cùng thể hiện mã số kiểm tra.
AN KHÁNH: Cam kết mang tới dịch vụ tốt nhất và sự hài lòng khách hàng khi làm việc cùng chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN AN KHÁNH
Địa chỉ: 42 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Hotline: 0965 903 269 hoặc 0919 946 800 hoặc 0867 639 568
Zalo/viber: 0965 903 269 hoặc 0919 946 800 hoặc 0867 639 568
Email: congtytuvanankhanh@gmail.com
